RÈGLEMENT DU CLUB SAMEDIS MALINS

Le C.S.M. proposera, en collaboration avec la Direction de l’école Française de La Haye, des activités sportives extra scolaires sportives indoor et outdoor, des activités manuelles et l’encadrement des aides aux devoirs aux enfants scolarisés en primaire. Des activités sportives aux enfants scolarisés en secondaire et aux parents dans l’Établissement.

Les activités sportives extra scolaires se dérouleront dans les locaux de l’Établissement. Ces activités n’étant pas organisées par l’école dans le cadre du programme prévu, la Direction de l’établissement ne pourra pas être tenue responsable de leur organisation et de leur déroulement.

Les communications avec le CLUB SAMEDIS MALINS se feront par courriels à l’adresse suivante: clubsamedismalins@yahoo.com ou par téléphone au numéro suivant 06-17449013.

INSCRIPTIONS

Les familles pourront consulter le planning des activités, les classes ou tranches d’âges concernées et le tarif sur le site internet du CLUB SAMEDIS MALINS. Les inscriptions sont ouvertes dès maintenant.

Afin d’assurer un traitement rapide des inscriptions, il est fortement recommandé de remplir le formulaire d’inscription modifiable qui se trouve sur le site www.clubsamedismalins.com à la rubrique inscriptions et de le renvoyer par mail à la même adresse ci-dessus.

Vous recevrez un email que si l’activité de votre choix ne permet pas d’inscrire votre enfant dans celui-ci et nous vous proposerons une autre activité dans la mesure du possible.

Dans la mesure ou vous ne recevez pas de mail de retour, votre enfant est donc inscrit. Vous recevrez un mail la première semaine de septembre avec toutes les informations de rentrée. Un nombre limite de place est prévu dans chaque activités.

L’inscription implique l’acceptation du règlement au CLUB SAMEDIS MALINS.

Au moment de l’inscription, les parents devront indiquer le nom et coordonnées des personnes habilitées à venir chercher leur enfant après l’activité, ainsi que les noms et coordonnées des personnes à prévenir en cas d’urgence. Il appartient aux parents de mettre à jour les noms et coordonnées de ces personnes en informant le club via un e-mail spécifique pour changement des coordonnées afin d’informer son responsable au plus vite.

L’inscription en cours d’année à une activités pourra être acceptée en cas d’arrivée de nouveaux élèves au sein de l’Établissement, dans la limite des places disponibles.

COTISATION

La cotisation pour les activités inclut:
– La location de la salle auprès de l’Établissement
– Les taxes
– Les frais administratifs
– La rémunération des éducateurs
– Le matériels neuf nécessaires à chaque activités
– Les assurances

ATTRIBUTION DES PLACES

Les places seront attribuées en tenant compte, dans la mesure du possible, de l’ordre des choix émis par les familles. Ceci étant, et dans le cas où une activité serait particulièrement demandée le C.S.M. favorisera pour l’attribution des places, la date de réception des demandes d’inscription. Une liste d’attente sera également mise en place.

Si le 1er choix n’était plus disponible lors du traitement d’une demande, le 2nd choix sera examiné.

Si un créneau d’activité n’a pas suffisamment d’inscrits, celui-ci pourra être annulé, auquel cas, les inscriptions se feront au regard des autres choix mentionnés sur le formulaire.

Les places attribuées feront l’objet d’une confirmation par email debut septembre.

Toute place attribuée et non réglée selon les modalités convenues sera attribuée à l’enfant suivant sur la liste d’attente dès la première semaine après le démarrage des activités.

PAIEMENT

Seul le paiement complet des montants indiqués entraînera une inscription définitive aux activités.

PÉRIODE DES ACTIVITÉS ET HORAIRES

AU PRIMAIRE (Cornelis Jolstraat 117)

Les activités démarreront à la date indiquée sur le site internet du club à la rubrique calendrier.

Les activités se dérouleront les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 15h15 à 16h30, de 16h30 à 17h30 et les mercredis de 11h30 à 17h30 à compter de la date de démarrage et se terminant à la date mentionnée sur le site internet à la rubrique calendrier également.

Aucune activités n’aura lieu pendant les vacances scolaires et jours chômés par l’Établissement.

RETARDS AU PRIMAIRE

Aucune pénalité vous sera facturée. En revanche à partir de retard répétitif dans l’année, le club se réservera le droit de ne plus accueillir votre enfant au sein de l’activité. Le cas échéant, l’enfant concerné sera retiré du club sans possibilités de remboursement.

AU SECONDAIRE (Scheveningseweg 237)

Les activités sportives démarreront à la date indiquée sur le site internet du club à la rubrique calendrier.

Les activités se dérouleront les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 18h00 à 19h30 et de 19h30 à 21h30 à compter de la date de démarrage et se terminant à la date mentionnée sur le site internet à la rubrique calendrier.

Aucune activités n’aura lieu pendant les vacances scolaires et jours chômés par l’Établissement.

Les activités sont ouvertes aux enfants des classes de la 6ème à la Terminale. Sur certains créneaux les activités sont également ouvertes aux adultes (parents). Voir planning

INTERVENANTS

Les éducateurs ont été sélectionnés en fonction de leur expérience avec les enfants. En cas de problème rencontré avec un intervenant, les familles sont invitées à en informer son responsable dans les plus brefs délais.

En cas d’absence occasionnelle d’un intervenant malade, le club fera ses meilleurs efforts pour trouver une solution de remplacement, idéalement par un autre éducateur ayant les capacités d’encadrer le même type d’activités que celles réalisées par l’intervenant absent. L’absence occasionnelle d’un intervenant ne donnera en aucun cas le droit à un remboursement.

REMBOURSEMENT

Le remboursement partiel des coûts des activités ne peut être envisagé, même dans le cas d’un retrait de l’enfant de l’Établissement dû à un déménagement. L’arrêt volontaire d’une activité ou pour un autre motif n’entraînera aucun remboursement.

EXCLUSION

Le CLUB SAMEDIS MALINS pourra décider de retirer un enfant:
• En cas de plus de 2 retards non justifiés pour venir chercher l’enfant à la fin de son activité (pour les enfants du primaire).
• En cas de comportement perturbateur et inadapté de l’enfant.

Merci de votre compréhension.

Le Club Samedis Malins

Le directeur

Lyacine Kaci